Приветствуем!
Мы — компания ОТЭКС, современное предприятие, занимающее лидирующие позиции в производстве и поставке широкой линейки химической продукции для различных отраслей промышленности.
Обязанности:
-
Ведение и актуализация таблиц заказов в Excel / Google Sheets
-
Проверка правильности внесённых данных (номенклатура, количество, даты, статусы)
-
Своевременное обновление статусов заказов
-
Сверка данных с отделом продаж, складом и логистикой
-
Исправление ошибок и внесение недостающей информации
-
Контроль за корректностью и полнотой данных, внесённых другими сотрудниками
-
Подготовка еженедельных и ежемесячных отчётов по заказам для руководства
-
Организация и ведение архива заказов
-
Поддержание актуальности форматов и шаблонов таблиц
-
Информирование ответственных лиц о несоответствиях или задержках
Ежедневные задачи:
-
Проверка поступивших изменений в заказах
-
Обновление данных в таблицах (статусы, даты, примечания)
-
Сверка с CRM-системой и отчётами складов
-
Уведомление коллег о выявленных ошибках или несоответствиях
Еженедельные задачи:
-
Формирование сводного отчёта по заказам
-
Проверка архивных данных на полноту и корректность
-
Актуализация шаблонов и инструкций по ведению таблиц
Требования:
-
Опыт работы с Excel и/или Google Sheets (формулы, фильтры, сортировки, сводные таблицы)
-
Внимательность к деталям и аккуратность при работе с цифрами
-
Умение работать с большим объёмом данных без потери качества
-
Ответственность и умение соблюдать сроки
-
Навыки коммуникации для взаимодействия с коллегами из разных отделов
Личные качества:
-
Организованность и системное мышление
-
Высокая концентрация внимания
-
Нацеленность на результат
-
Доброжелательность и готовность помогать коллегам
-
Умение работать в режиме многозадачности
Условия:
-
Удалённая работа с гибким графиком
-
Стабильная заработная плата, выплачиваемая своевременно
-
Оформление по договору ТК РФ
-
Обучение и поддержка от опытных коллег и руководства
-
Перспективы профессионального и карьерного роста внутри компании
-
Работа в дружелюбном коллективе, который ценит честность и открытость
-
Участие в корпоративных онлайн-мероприятиях и проектах по улучшению процессов
Если вы хотите стать частью нашей команды, развиваться и строить карьеру в стабильной компании — присылайте своё резюме! Мы будем рады познакомиться с вами.