
ОКАН
Офис-менеджер
- Деловая переписка
- 1С: Предприятие 8
- Управление временем
- Работа с поставщиками
- Ориентация на результат
- Работа в команде
- Контроль и анализ ценообразования
- Организационная осведомленность
- Точность и внимательность к деталям
- Умение планировать
- Работа в условиях многозадачности
- Ответственность и пунктуальность
- Коммуникабельность, ответственность
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя
- Закупка оргтехники и оборудования
- Административно-хозяйственная деятельность
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация рабочих мест
- Организация встреч
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Прием посетителей
- Закупка товаров и услуг
- Поиск информации в интернет
- Навыки составления отчетности
- Работа в режиме многозадачности
- Грамотная устная и письменная речь
- Навыки телефонных переговоров
- Знание делового этикета
Привет!
Мы — инженерная компания «ОКАН». Обеспечиваем решение инжиниринговых и производственных задач на рынке оборудования для АЭС: от разработки технического задания до поставки и шеф-наладки.
В нашей команде более 150 профессионалов. Каждый из нас любит и знает своё дело, стремится в нём развиваться и ответственно относится к поставленным задачам.
На данный момент мы находимся в поиске сразу двух офис-менеджеров!
Мы ждем именно тебя, если ты
- Владеешь знаниями ПК на уровне уверенного пользователя (Microsoft Office, Bitrix24, продукты 1С, как преимущество).
- Обладаешь навыками работы с офисной техникой.
- Владеешь знаниями этики делового общения.
- Ответственный, доброжелательный, имеешь активную жизненную позицию, исполнительный.
- Внимательный и аккуратный при работе с документами.
- Самостоятельный и пунктуальный.
- Имеешь опыт работы администратором, офис-менеджером от полугода.
- Умеешь работать в режиме многозадачности.
Ключевые задачи для данной позиции
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ продуктов питания, хоз. товаров, канцтоваров и пр.
- Поддержание порядка и уюта в офисе, работа с клининговой компанией.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Встреча гостей и их сопровождение в офисе.
Условия:
- Заработная плата рассматривается индивидуально, исходя из опыта и навыков (пожалуйста, укажите в сопроводительном письме желаемый уровень дохода).
- График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30.
- Формат работы: офисный.
- Вакансия открыта в двух наших офисах: Воздухоплавательная 19 и Ново-Рыбинская 19 (ТЦ Квартал). Обсудим, какой офис тебе подходит больше.
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ с отпускными и больничными (всё-всё в белую!).
- Испытательный срок – 3 месяца, с возможностью досрочного окончания.
- Имеется корпоративная развозка от / до метро "Московские ворота".
Что нам в «ОКАН» важно дать нашим сотрудникам
-
Постоянное развитие. Доступ к новым знаниям, технологиям и уникальному опыту. Необходимое обучение за счёт компании для твоего профессионального роста.
-
Стимулирующая экосистема. Повышенная концентрация умных людей в отдельно взятой дружной команде.
-
Диалог. Ты будешь работать в команде, где твой голос будет обязательно услышан.
-
Свобода действий. Предлагай, что и как делать — и действуй.
-
Work&Life Balance. Начинаем рано, заканчиваем не поздно, но работаем на результат.
-
Перспектива. Ты получишь стабильную основу для своих достижений — создавая комфортные условия, мы инвестируем в общую результативность.
-
Условия работы. Комфортное офисное пространство с современной техникой и мебелью, собственные обустроенные кухни со всем необходимым для приёма и приготовления пищи, а также автоматы с едой, сэндвичами и кофе.
-
Здоровье и культура. Полис ДМС, корпоративный фитнес-тренер и спортивная площадка на территории предприятия, походы в музеи по всему миру за счёт компании.
— Офлайн-интервью с руководителем отдела и HR в офисе
Остались вопросы? Пиши нам в чат, будем рады пообщаться!