Бизнес-ассистент

Открыта вакансия бизнес-ассистент для собственника и директора компании Upseller.

Сегодня Upseller - это более 50 профессионалов. Мы закрываем любой вопрос в сфере онлайн торговли: складское хранение, обработка и упаковка товара, также эффективное и безопасное продвижение

Задачи:

1. Выполнение бизнес-поручений руководителя

• Поиск подрядчиков и поставщиков услуг, анализ и сравнение предложений, формирование рекомендаций

• Мониторинг цен и условий конкурентов

• Поиск альтернативных источников трафика и партнёров

• Сбор информации, анализ, подготовка кратких отчётов

2. Продвижение личного бренда руководителя

• Поиск лидеров мнений, TГ-каналов, Ютуб и Рутуб-каналов для совместных эфиров и подкастов

• Переговоры с организаторами/ассистентами, согласование дат, тем и форматов выступлений

• Ведение календаря мероприятий

• Подготовка постов для TГ-каналов перед эфирами и подкастами

• Инициативный поиск идей для коллабораций

3. Контроль задач и коммуникаций

• Ведение списка задач в таск-менеджере

• Приоритизация задач, напоминания о дедлайнах

• Контроль выполнения отдельных задач сотрудниками (ежедневно или еженедельно)

• Фиксация поручений из чата и созвонов, постановка в работу

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником руководителя — обязателен

• Опыт организации выступлений, подкастов, коллабораций — будет преимуществом

• Умение вести переговоры, договариваться, работать с возражениями

• Отличное владение Гугл Таблицами, Гугл Calendar, таск-менеджерами

- Уверенный пользователь ИИ (не только ЧатJPT)

• Грамотная письменная и устная речь

• Умение структурировать большие объёмы информации и выделять главное

• Инициативность, проактивность, умение предлагать идеи

⸻

Условия

• Удалённая работа, по часовому поясу — МСК

• График: с 9:00 до 19:00, быть на связи в рабочее время ( рабочее время работы в день 3-4 часа)

• Испытательный срок: 1–2 месяца — 25 000 ₽

• После испытательного срока: 35 000 ₽ + бонусы за KPI (например, 2 500–5 000 ₽ за каждый проведённый подкаст/эфир)

• Возможность роста зарплаты через 3–6 месяцев при успешной работе

Как откликнуться:

Отправьте в сопроводительном письме краткий рассказ о своем опыте и ваш ТГ ник.

• Краткое резюме

• 2–3 примера задач, которые вы решали как ассистент

• Короткий рассказ о том, почему именно вы подходите