Менеджер по сопровождению программ ДПО Института развития креативных индустрий НИУ ВШЭ

• Гибкость и свобода (Мы даем возмжность самостоятельно организовывать свою работу и выстраивать коммуникацию со студентами так, как вам удобно);
• Стабильность и комфорт (Современные кампусы в центре Москвы - м. Павелецкая, заработная плата 80 тыс, белые выплаты по ГПХ, оформление по ТК РФ после ИС, столовая, кафе, библиотека);
• Творческая команда ( Молодой коллектив амбициозных и открытых людей, которые ежедневно реализовывают самые громкие творческие проекты, а также яркие и талантливые студенты);
• Развитие и обучение ( Доступ к курсам Школы дизайна, работа в коллективе топовых дизайнеров, художников, кураторов, представителей всех творческих направлений и непосредственно в креативной команде, а также прозрачный карьрерный рост).
• График 5/2 с 10-19 (выходной вс и будний день на выбор)
• Это одна из самых ключевых должностей ИРКИ, поэтому задач будет много, но все они интересные!

Чем предстоит заниматься:

• Принимать участие в планировании и согласовании обучения групп с руководителем и заказчиком;
• Вести документооборот (оформлять приказы, служебные записки, справки, сертификаты, договоры ГПХ, документы о дополнительном профессиональном образовании, письма и т.д.) и работать во внутренних системах;
• Взаимодействовать с финансовыми, правовыми и IT-отделами НИУ ВШЭ;
• Сопровождать процесс обучения от заключения договоров со слушателями до вручения сертификатов;
• Контролировать регистрацию клиента в информационных системах, заключение договоров и оплату программы;
• Готовить данные для сводных отчетов;
• Работать с CRM-системами, обрабатывать заявки.

Что мы ждем от нового сотрудника:

• Внимательны и ответственны – в нашей работе очень важно понять запрос клиента и найти с ним общий язык, а также корректно и вовремя оформить документы;
• Общительны и вежливы – предстоит вести много переговоров с разными участниками процессов (устно и письменно);
• Уверенно пользуетесь офисными приложениями, работали ранее в корпоративных информационных системах, знакомы с работой в CRM системах;
• Готовы пользоваться социальными сетями и мессенджерами по рабочим вопросам;
• Владеете английским языком;
• Имеете высшее образование.

Будет плюсом, если вы:

• Интересуетесь сферой образования и имеете опыт работы в вузе;
• Имеете опыт работы на аналогичных административных должностях и понимаете специфику работы с людьми и документами.

Если у вас есть желание быть лицом ИРКИ и помогать в обучении нашим студентами, то оставляйте отклик, и мы оперативно вернемся с обратной связью. Давайте творить креативное будущее вместе!