Бизнес-ассистент

Руководитель компании «НОВО АГРО» Наталья Новикова уже более 10 лет занимается поставкой сортировочного и упаковочного оборудования для теплиц и цветов.

Сейчас компания выходит в новые направления, расширяет ассортимент и руководителю нужен не просто ассистент, а ключевой оператор и контролёр процессов.

График: с 11:00 до 19:00 (график плавающий, можно двигать)

Заработная плата: от 70.000 ₽

Что нужно делать:

• Полный контроль задач и документооборота: создание и ведение системы, в которой ни одно письмо, поручение или дедлайн не будут пропущены.
• Ведение календаря руководителя, планирование и жёсткий контроль всех встреч и дедлайнов.
• Сопровождение и организация командировок, выставок и других мероприятий
• Администрирование сделок: тотальный контроль каждого этапа (от подготовки КП до отгрузки клиенту и постсопровождения), координация между отделами и подрядчиками.
• Организация и контроль запросов и сделок – например, взаимодействие отделов, сроки, оплаты, работа с документами по доставке (совместно с руководителем)
• Подготовка и проверка документов: договоры, КП, акты, счета, отчёты с вниманием к каждой детали и соответствию регламенту
• Операционный контроль: мониторинг поставок, логистики, складских остатков, формирование заказов на запчасти.
• Работа совместно с сервисным отделом - планирование графика поездок на монтаж, сервис. Контроль выполнения работ, соблюдения формы отчетности
• Разработка и внедрение регламентов, чек-листов и инструкций для стандартизации и упорядочивания процессов.

Что вы получаете:

✅ Рабочее место в современном офисе

✅ Парковка

✅ Возможность роста до операционного директора или управляющего

✅ Погружение в интересный, живой бизнес с международными партнерами

Мы ищем тебя, если ты:

• Системный и педантичный. Регламенты, таблицы и чек-листы — твои лучшие друзья.
• Ты «дотошный душнила» в хорошем смысле — контролируешь, проверяешь, пинаешь
• Уверенно работаешь с Excel / Google Sheets, Google Calendar, Trello/Asana/CRM.
• Не бросаешь дело на полпути
• Умеешь общаться с бухгалтерией, клиентами, подрядчиками
• Умеешь вести параллельно несколько процессов.
• Обладаешь базовыми финансовыми навыками ( умеешь составлять счета, акты, таблички).

Это точно для тебя, если:

✅ Хочешь стабильности, но без офисной скуки

✅ Ищешь гибкий график, но понятную зону ответственности

✅ Хочешь вырасти из ассистента в управляющего

✅ Умеешь наводить порядок и быть полезной без постоянного контроля

✅ Любишь, когда есть смысл и польза от твоей работы

Если тебе откликается — пиши «АГРО» в личные сообщения