Инженер/Специалист по документообороту в крупную СК
В крупный Строительный Холдинг в Проектный офис требуется Инженер/Специалист по ведению документооборота в связи с увеличением количества проектов.
Ваши обязанности:
- Регистрация, учет, хранение документов текущего делопроизводства, организационно-распорядительных документов, договоров в электронном виде и на бумажных носителях;
- Ведение регистрации, контроль сроков и результатов поставленных задач;
- Подготовка к совещаниям и протоколирование;
- Контроль исполнения поручений и документов, исходящих от Руководителя, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение, взаимодействие с руководителями Департамента ПТИ и сотрудниками;
- Работа с документами, в том числе и технической документации, сбор материалов, регистрация и контроль;
- Административная и техническая поддержка Руководителя, ведущих специалистов Департамента;
Ждем от Вас:
Высшее образование - строго техническое! Строительное - как приоритетное.
- Опыт работы в строительной компании - от 1-3-х лет - в приоритете;
- Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет: понимание производственных и бизнес процессов в строительной сфере;
- Готовность к напряженному графику работу, многозадачности;
- Грамотная речь, отличные навыки письменной и устной речи.
- Высокий уровень бизнес коммуникаций, знание строительной терминологии;
- Владение офисным ПО и оргтехникой на высоком профессиональном уровне, 1С, AutoCad (возможно начальный уровень);
- Стрессоустойчивость, готовность работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты, задавать уточняющие вопросы сотрудникам.
Условия:
-
Работа в крупной стабильной компании - присутствует на строительном рынке более 3о-и лет;
-
Оформление согласно ТК РФ;
-
График работы: с 10:00 до 19:00, возможны незначительные переработки; 5/2 ;
-
Проводится корпоративное обучение;
-
Заработная плата от 140 000 - до 170 000 руб. (на руки) полностью "белая" + премии; окончательный уровень дохода обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
-
Комфортный офис м. Водный стадион, Балтийская, Коптево - в шаговой доступности 12-15 мин.