Обязанности:
- Контроль уровня офисных запасов: канцтовары, вода, продукты питания (кофе, чай, сахар), бытовая химия и средства для уборки и др, обеспечение жизнедеятельности офиса, создание комфортных условий;
- Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Встреча и координация посетителей;
- Организация перелетов: заказ билетов, бронь отелей;
- Поиск и анализ информации, подготовка документов, отчетов, презентаций по запросу руководителя;
- Подготовка таблиц, аналитики, отчётов;
- Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами компании;
- Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией;
- Готовность к динамичной работе в режиме многозадачности;
- Знание ИИ: chat gpt, deep seek, perplexity приветствуется и будет преимуществом;
- Презентабельный внешний вид;
- Способность быстро адаптироваться к изменениям и решать нестандартные задачи;
- Быть всегда на связи и оперативно реагировать на запрос руководителя;
Условия:
- Официальное оформление на работу в соответствии с ТК РФ, запись в трудовой книжке, оплачиваемые больничные листы и отпуск, зарплата выплачивается без задержек;
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
- Работа в офисе класса А в комфортабельном БЦ, в шаговой доступности от м. "Павелецкая".