Менеджер клиентского центра

- осуществляет подготовку коммерческих предложений, составление расчетов стоимости, определение сроков и стоимости выполнения работ.

- осуществляет прием и обработку заявок, оформление договоров/актов на выполнение работ, ведет переговоры с потенциальными заказчиками.

- консультирует физических и юридических лиц на оказание услуг по направлениям ГБУ "ГУИОН".

- отвечает на телефонные звонки и отрабатывает пропущенные вызовы.

- проверяет комплектность документов, предоставленных заказчиком.

- осуществляет подготовку документов по реестру для передачи на исполнение в соответствующее структурное подразделение Учреждения.

- проверяет изготовленные документов на выдачу заказчику.

- выдает по реестру готовую работу.

- осуществляет ведение базы 1С, заполнение отчетности в программе Excel, делопроизводство в программе DocsVision, подготовку в бухгалтерию реестров по Актам и счетам-фактурам за отчетный период.

- осуществляет подготовку договоров, по которым подписаны акты сдачи-приемки работ, с сопутствующей документацией для архивного хранения с составлением описи.

- обеспечивает соблюдения порядка хранения и сохранности документов.

Требования:

• Образование высшее или среднее-специальное;
• Опыт работы от 1 года (при высшем образовании), от 3-х лет (при среднем специальном образовании) ;
• Владение ПК на уровне опытного пользователя (знание программы 1С приветствуется).
• Владение офисной техникой (принтер, сканер).
• Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь, умение работать в команде, опыт ведения документооборота, умение находить индивидуальный подход к каждому клиенту.

Условия:

• Режим работы понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00.
• Возможность трудоустройства ОТДЕЛЕ ПО РАБОТЕ С КЛИЕНТАМИ (Маяковского 19/15), в КЦ ПИБ Центральное (ул.Белинского дом 13) и КЦ ПИБ Северное (пр.Энгельса или Светлановский пр.) в КЦ ПИБ Южное (бульвар Красных Зорь).
• Оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней).
• Белая заработная плата.
• Ежегодная индексация заработной платы.
• Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат (размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
• Квартальные и годовая премии.
• Материальная помощь к ежегодному отпуску.
• Премия при наступлении юбилейных дат работника и учреждения.
• Полис ДМС
• Оборудованное комфортабельное рабочее место.
• Возможность карьерного роста.