Менеджер-секретарь

Мы в поиске менеджера-секретаря, который станет ключевым игроком нашей команды. У нас масштабные проекты и амбициозные цели, а также молодой и динамичный коллектив, готовый к новым вызовам. Если вы готовы работать в динамичной среде, генерировать идеи и реализовывать их, присоединяйтесь к нам!

Обязанности:

• Ведение протоколов на внутренних и внешних совещаниях, оформление и рассылка итогов встреч участникам

• Информационная поддержка руководителя
• Трекинг задач: контроль сроков исполнения, напоминания ответственным, актуализация статуса выполнения
• Ведение и координация календаря непосредственного руководителя: планирование встреч, напоминания, согласование графиков
• Административная поддержка руководителя и команды (документооборот, координация поручений)

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Сбор и подготовка материалов по запросу руководства
• Участие в оптимизации рабочих процессов и документооборота

• Оконченное высшее образование

• Грамотная устная и письменная речь

• Опыт работы в должности секретаря, помощника от 2-х лет

• Знание Outlook, Office

• Опыт работы в МосЭДО

• Стрессоустойчивость, внимательность, доброжелательность, исполнительность, многозадачность, самостоятельность

• Карьера в Правительстве Москвы

• Официальное оформление

• График 5/2, ненормированный рабочий день

• Офис в центре Москвы

• 100 000 руб. на руки + ежеквартальные премии по итогам работы

• Работа в коллективе увлеченных людей

• Постоянное развитие, профессиональный и личностный рост