Обязанности:
- Поддержка деятельности офиса: поддержка связи с менеджерами поставщиков, позвонить-сообщить, напечатать-отправить, вставить реквизиты контрагента в шаблон договора, заявки, доверенности, подписать-скан-отправить, скан документов, отслеживание автоштрафов, ревизия на актуальность и компановка файлов на пк, мелкие нужды - следить за канцтоварами, саппорт товарами.
- 1с: посмотреть, выгрузить, отправить
- Отслеживание действия ЭЦП, выпуск, перевыпуск ЭЦП
- Распечатка, компановка заявлений в госорганы
- Почта РФ: отправить, забрать корреспонденцию
- Отслеживание балансов абонентских оплат
- Отслеживание цикличных задач: платежей, ведение журналов, таблиц
- При поломке техники или программы - вызвать, принять мастера
Требования:
- Уметь пользоваться офисной техникой (ПК, сканер, принтер)
- Пользование сканер-программ, редактирование пдф
- Способность поставить, переустановить дравер для принтера, расширения для браузеров.
- Ecxel таблицы, базовые формулы
Нагрузка равномерная, фон задач разнообразный, работа несложная, но требует ответственного внимания. С перспективами увеличения зп, в зависимости от усердия и способностей. + отличный опыт, новые знания. Фирма занимается нефтепродуктами, поэтому будет чему научиться.