Обязанности:
- Встреча гостей, приготовление чая/кофе;
- Работа экспатами: административная поддержка, заказ такси и т.д.;
- Организация работы офиса, поддержание порядка и бесперебойного функционирования (вызов мастера для ремонта, своевременного технического обслуживания техники и т.д.);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, расходных материалов, воды);
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием и регистрация писем, распределение по отделам, работа с отправлениями через курьерские компании и Почту России);
- Взаимодействие с Администрацией БЦ (оформление/ замена пропусков, коммуникация с сервисными службами);
- Административная поддержка офиса (участие в проектах, работа со счетами, заказ визиток и печатей, взаимодействие с корпоративными провайдерами мобильной связи).
-
Высшее образование;
-
Уверенное знание английского языка, не ниже Upper-Intermediate;
-
Владение китайским языком будет преимуществом;
-
Релевантный опыт работы офис-менеджером, секретарем;
-
Готовность к работе в режиме многозадачности;
-
Грамотная устная и письменная речь.
- Возможность строить карьеру в глобальной международной компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами;
- Конкурентоспособная заработная плата;
- Бонусы по результатам достижения KPI;
- Возможности обучения в процессе работы в команде высококлассных профессионалов;
- Участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы;
- Возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за реализацию;
- Расширенная программа ДМС (250+ клиник, стоматология);
- Скидки на продукцию Компании для сотрудников;
- Доступ к программе корпоративных привилегий;
- Специальные тарифы и льготные программы кредитования в рамках зарплатного проекта;
- Офис класса А+ (ст. м. Смоленская).