Офис-менеджер

Подготовка внутренних документов на подпись Генеральному директору;

Регистрация всех документов в системе Documentolog;

Заказ канцелярии, воды и расходных материалов для офиса;

Координация с курьерскими службами, поставщиками и арендодателями (заявки на ремонт, обслуживание офиса);

Планирование и организация встреч, переговоров и корпоративных мероприятий;

Оформление пропусков для гостей, партнеров, а также контроль вноса и выноса оборудования;

Полное сопровождение процесса командировок сотрудников: оформление приказов, заказ авиабилетов и бронирование;

Контроль и ведение графика оплат (аренда офиса, курьерские услуги, билеты, полиграфия и т.д.);

Передача оригиналов документов в бухгалтерию через журнал учета;

Ведение журналов и таблиц в Teams для учета входящей и исходящей корреспонденции;

Организация и проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение содержания до его сведения;

Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.