Офис-менеджер (сфера проектирование дорог)

Компания АО «Начало Координат» занимается комплексным проектированием улично-дорожной сети и благоустройства более 8 лет.

Сейчас в Компании АО «Начало Координат» открыта вакансия «Офис-менеджер»

Пожелания к опыту и навыкам кандидата (Что для нас важно):

Опыт работы офис-менеджером не менее 1 года;

Хорошая обучаемость;

Доброжелательность;

Вежливость;

Внимательность к деталям;

Стрессоустойчивость;

Пунктуальность;

Ответственность;

Оперативность;

Исполнительность;

Уверенный пользователь MS Office, Битрикс24;

Опрятный внешний вид.

Что нужно будет делать?

Обязанности для функционирования Компании:

Заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;

Работа с курьерами, курьерскими службами;

Работа с внешними службами в интересах инженеров - проектировщиков (например: печать документации);

Отправка и контроль получения адресатом письма (присвоение вх.номера и исполнителя);

Прием и обработка входящей корреспонденции;

Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования совместно с системным администратором;

Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;

Организация встреч, совещаний, переговоров (в том числе: чай, кофе);

Уборка кофейной зоны;

Организация корпоративных мероприятий (2 раза в год).

Обязанности по делопроизводству:

Работа с реестром организации: вносить первичные документы для оплаты, контроль счетов на оплату, контроль первичных бухгалтерских закрывающих документов (УПД, счетов-фактур, актов);

Ведение реестров в Excel (командировки, закупки);

Выполнение поручений руководства.

Как работаем:

• Оформление согласно ТК РФ, платим зарплату 2 раза в месяц.
• Офис в центре города (пешая доступность от метро Таганская, Пролетарская/Крестьянская застава) с кухней (чай, кофе, куллер), зоной отдыха с дартс, настольным теннисом и массажным креслом;
• График работы пятидневный с 9:00 до 18:00 (Сб и Вс - выходные дни);
• ДМС, Фитнес, Дополнительные дни к отпуску за выслугу лет;
• Корпоративные мероприятия, обучение за счет компании;
• Подарки на день рождения и новый год, материальная помощь при рождении ребенка.

Почему вам пора к нам в команду:

• На текущем месте нестабильно - У нас надежно! Мы работаем в самой востребованной и известной отрасли в Стране;
• У нас дружный коллектив (в штате более 30 сотрудников);
• У нас нет переработок. Собираем сильную команду единомышленников, ориентированных на создание высококачественного продукта, отвечающего всем современным требованиям.

Если вы внимательно ознакомились с вакансией, начните свое сопроводительное письмо со слов "Хорошего дня!"

Ждем ваше резюме! Откликайтесь!