Функционал:
- регистрация лицензионных договоров, договоров авторского заказа, подряда и др. (в том числе иностранных) и актов к ним,
- первичная проверка: опечатки, наличие подписей, формальное соответствие внутренним регламентам и сопроводительной документации,
- сканирование и участие в обмене документами с правообладателями,
- своевременное внесение изменений во все разделы электронных баз данных,
- хранение оригиналов и сканов договоров,
- предварительная сверка калькуляций с договорами (срок действия прав, размер вознаграждения, ограничения по территории, тиражу, видам прав, наличие согласования цены и тиража, а также проверка других данных, требующих контроля до отправки на типографию и для расценки),
- предоставление данных и документов отделу продажи прав, редакциям, юротделу, бухгалтерии,
- участие в окончательной расценке продукции, расчетах с правообладателями,
- составление внешних отчетов по лицензионным выплатам срокам,
- составление внутренних отчетов для аудита условий договоров,
- участие в автоматизации процессов
Преимущества кандидата:
- опыт организации корпоративного документооборота,
- внимательность,
- образование: юридическое (цивилистика, договорное право и др.), финансовое (бухучет),
- уверенная работа в Excel, 1с и других офисных программах,
-
грамотность на уровне лингвиста,
- владение английским языком на уровне А2 и выше,
- знакомство с основами финансов, бухучета, законодательства по интеллектуальной собственности, налогам, ВЭД,
- опыт работы с объектами интеллектуальной собственности,
- опыт штатной работы с книгами, текстами.
Условия:
- с 10 до 19 в офисе по будним дням (вакансия не подразумевает дистанционный характер работы),
- 1 день стажировки,
- испытательный срок 2 мес. - 50 т.р. на руки,
- после прохождения испытательного срока ежемесячно 60 т.р. на руки,
- участие в программе мотивации: командные (превышение планового выпуска), индивидуальные показатели (отчеты иностранным правообладателям, улучшение сроков выплат и др.)