-
Приём и распределение входящих звонков, писем и корреспонденции;
-
Ведение документооборота, работа с внутренней документацией;
-
Организация работы офиса: заказ канцтоваров, воды, хозтоваров и пр.;
-
Встреча гостей, клиентов, партнёров (подготовка переговорной комнаты);
-
Поддержание порядка и уюта в офисе, взаимодействие с клинингом, техподдержкой и арендодателями;
-
Выполнение поручений руководителя;
-
Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц (если актуально);
-
Контроль сроков аренды, оплаты счетов, технического состояния офиса.
-
Знание узбекского и русского языков — обязательно (устная и письменная коммуникация);
-
Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём или на схожей позиции — от 1 года;
-
Уверенное владение ПК: Word, Excel, почта, мессенджеры, базовые офисные программы;
-
Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, копир);
-
Организованность, пунктуальность, вежливость, аккуратность;
-
Коммуникабельность, доброжелательность, готовность помочь;
-
Стрессоустойчивость и умение работать с несколькими задачами одновременно.