Свит Лайф Фудсервис
Офис-менеджер
От 60 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Управление офисами компании
- Закупка товаров и услуг
- Прием и распределение звонков
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Внутренние коммуникации
- Деловая переписка
- Управление офисами
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Бумажный документооборот
- Хранение документов
Обязанности:
- Прием входящих телефонных звонков;
- Организация встречи посетителей и гостей Компании;
- Прием и регистрация почты (Почта России, Экспресс-почта, внутренняя почта);
- Заказ канц.товаров, мелких хозяйственных принадлежностей для офиса (Комус, Озон, WB);
- Оформление и регистрация внутренних документов (письма, приказы, пр.);
- Заказ авиа-,ж/д-билетов, бронирование гостиниц через онлайн-сервисы;
- Контроль чистоты и порядка в офисе.
Требования:
- Высшее образование - обязательно;
- Навыки работы с компьютером и оргтехникой;
- Письменная и устная грамотность;
- Коммуникабельность, ответственность, организованность.
Условия:
- Официально трудоустройство по ТК РФ;
- Белая ЗП (дважды в месяц - аванс и основная ЗП часть);
- График работы 5/2 с 8:30 до 17:30;
- ДМС;
- Корпоративные мероприятия;
- Современный офис в формате open space;
- Возможность карьерного роста.