Обязанности:
- взаимодействие со всеми экспедиторами по вопросам: предоставления учредительных документов как для заключения договора, так и обновления новых данных; контроля выставленных реестров по отгрузкам; контроля корректности выставленных ставок; контроля выставления закрывающих документов; предоставления документов для подтверждения НДС 0%;
- участие, подготовка, согласование договоров, протоколов разногласий, дополнительных соглашений с экспедиторами и заказчиками;
- ведение сводной таблицы по ставкам по экспедиторам;
- ведение сводной таблицы по ставкам заказчиков;
- проверка всех входящих закрывающих реестров отгрузок (вагон/ ж.д. накладная/ вес/ ставка /сумма), их согласование экспедиторам, далее согласование реестров для бухгалтерии при поступлении в ЭДО;
- претензионная работа с подрядчиками и клиентами;
- контроль за своевременностью поступления предоплаты от заказчиков, выставление им счетов;
- закрытие периода совместно с бухгалтерией;
- выставление всех закрывающих реестров по ж/д отгрузкам за период;
- контроль за получением от контрагентов (экспедиторы/заказчики) оригиналов документов.
- Высшее техническое образование.
- Знание программ Microsoft Office (особенно Excel в части сводные таблицы, ВПР и т.д.).
- Опыт работы - не менее 1-го года (желательно в транспортных компаниях).
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Белая заработная плата;
- Испытательный срок 3 месяца;
- График работы: 5/2, пн-чт: с 09:00 до 18:15, пт с 09:00 до 17:00;
- Офис в пешей доступности от ст. метро Новокузнецкая.