Компания «РГ-Сервис» — оказывает комплексные услуги по управлению персоналом, бухгалтерскому и налоговому учету, казначейским операциям и ИТ-поддержке для компаний топливно-энергетического комплекса.
Обязанности:
- Организация работы по вопросам делопроизводства и архивного дела (обработка поступающей и исходящей документации, регистрация и учет, передача на архивное хранение, формирование номенклатуры дел и т.д.).
- Обеспечение процесса предоставления документации в рамках проводимых проверок внутренними и внешними контролирующими и надзорными органами, в рамках поступающих запросов (сбор и предоставление запрашиваемой документации).
- Обеспечение ведения электронного документооборота.
- Обеспечение процесса проверки оформленных первичных документов по финансов-хозяйственной деятельности организации (по закупкам, по продажам, платежам и пр.).
- Организация проверки документов по взаиморасчетам с контрагентами (формирование исходящих актов сверок, проведение сверки взаиморасчетов по входящим актам сверок, выявление и подтверждение расхождений).
- Методическая поддержка процесса проверки первичных документов (на корректность, грамотность оформления, обучение подчиненных сотрудников навыкам работы в 1С Предприятие для подтверждения корректности оформленных документов).
- Высшее образование.
- Опыт руководства и организации работы отдела делопроизводства и архива от 3х лет.
- Опыт работы с первичными документами.
- Опыт работы в 1С Предприятие ДО, 1С Предприятие.
- Личные качества: ответственность, коммуникабельность, умение четко ставить задачи, делегировать полномочия, принимать решения, работать в режиме многозадачности, нацеленность на достижение результата
- Официальное трудоустройство в компанию "РГ-Сервис".
- Комфортный офис БЦ Верейская Плаза (15 минут на корпоративном автобусе от метро Славянский бульвар или 15 минут пешком от метро Давыдково).
- График работы 5/2, 9:00 - 18:00.
- Официальная заработная плата, премии по результатам работы.
- ДМС после испытательного срока для работника и детей до 18 лет.
- Корпоративные скидки у партнеров.