Офис-менеджер (Помощник отдела)

ООО АБИТ Технолоджис – компания по полному сопровождению ИТ-инфраструктуры в нефтегазовой, строительной и других отраслях. Строим решения с нуля и обеспечиваем отказоустойчивость существующих систем.

Наши основные услуги: IT-аутсорсинг, Информационная безопасность, разработка ПО, облачные технологии и аудит информационных систем.

Связи с расширением ищем к себе в команду Помощника департамента. Вам предстоит осуществлять организационную помощь по сопровождению командировок сотрудников, обеспечивать офис всем необходимым и организовывать мероприятия, в том числе заказывать айдентику компании.

Ваши задачи:

• Организация командировок для сотрудников подразделения;
• Ведение внутреннего документооборота по платежным документам в ERP;
• Прием, регистрация и обработка поступающей корреспонденции;
• Прием и распределение телефонных звонков организации;
• Бронирование переговорных комнат и рассылка оповещений о времени и повестке встречи;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя подразделения.

Что для нас важно?

• Опыт работы по сопровождения командировок (билеты, гостиницы, транспорт);
• Опыт организации корпоративных мероприятий и лаунж зон для сотрудников;
• Грамотная речь и позитивное отношение к людям;
• Пунктуальность, ответственность и исполнительность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Владение ПК и оргтехникой на уверенном уровне;
• Знание программ: МS Оffiсе.

Мы предлагаем:

• Оформление в ИТ-аккредитованную компанию;
• Профессиональные и сложные проекты от которых зависит успешность целых направлений бизнеса, рост soft и hard skills на реальных кейсах;
• Возможность карьерного роста;
• Полное соблюдение ТК РФ, конкурентный уровень дохода (обсуждаем на встрече);
• Белая заработная плата, выплаты на карту два раза в месяц;
• ДМС после исп. срока;
• Кафетерий льгот после 6-ти месяцев работы;
• Возможность выбора графика работы: с 9:00 до 18:00 / с 8:00 до 17.00.

Присоединяйся к нашей команде!