Наш клиент - международная компания в области здравоохранения.
Ассистент департамента (административная поддержка и документооборот)
Функции:
- Подготовка, оформление и брошюровка документов для органов власти (прокуратуры, полиции, таможни и др.).
- Отправка бумажных писем бизнес-партнерам (почта РФ) с уведомлениями о выполнении обязательств.
- Ведение статистики и расчет de-minimis для анализа сроков обработки.
- Организация встреч с партнерами: согласование времени, бронирование переговорных, оформление парковки, заказ кофе/чая.
- Поддержка таможенной службы в предоставлении данных в Росздравнадзор по импортируемым реагентам.
- Обновление страницы.
- Ведение базы данных кодов ТН ВЭД для оборудования, запчастей, реагентов.
- Оформление командировок (билеты, отели) и подготовка авансовых отчетов.
- Контроль базы доверенностей (актуальность, сроки, изменения).
Требования:
- Опыт работы с документооборотом и деловой перепиской.
- Знание основ взаимодействия с госорганами (таможня, прокуратура, Росздравнадзор).
- Умение работать с базами данных и статистикой.
- Навыки организации встреч и логистики (командировки, переговорные).
- Внимательность к деталям, аккуратность в оформлении документов
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel), почтовыми сервисами.
- Желательно понимание таможенного регулирования (ТН ВЭД).
Условия:
- Оформление по ТК РФ.
- Офис – 5 минут от м. Новокузнецкая.
- Компенсация связи.