OpenYard

Ассистент в отдел закупок

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет

OpenYard – российский производитель и вендор серверного оборудования. Мы современная технологическая компания. За нашими плечами большой опыт разработки серверного оборудования, на котором работают крупнейшие ИТ-инфраструктуры и сервисы страны (от заказа такси и продуктов до просмотра кино и организации бизнес-процессов).
Разработкой наших решений занимается собственный R&D-центр, а выпускаются они в собственном производственном комплексе, расположенном в Рязанской области недалеко от столицы региона.

OpenYard – это место, где самые яркие идеи становятся реальностью, где каждый может стать частью большого проекта по достижению технологической независимости в масштабах всей страны.

Присоединяйтесь к нашей команде и создавайте серверное оборудование для решения самых сложных задач вместе с нами!

Ключевые задачи:

  • Ведение сделок в 1С:
  • Создание заказов поставщикам, ЗРДС, контроль поступлений

  • Контроль корректности данных: суммы, сроки, коды товаров, резервов и

    складов

  • Отправка документов на согласование и отслеживание прохождения по

    цепочке

  • Внесение правок по замечаниям бухгалтерии, склада

  • Обновление данных по статусам поставок и оплат

  • Проверка УПД и других первичных документов

  • Контроль ЭДО

  • Ведение таблиц учёта поступлений, сверка с 1С

  • Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам учёта

  • Мониторинг своевременности согласований, оплат и поставок

  • Уведомление ответственных лиц о задержках или расхождениях

  • Работа с отклонениями и исключениями по сделкам

  • Взаимодействие с внутренними подразделениями (финансы,

    производство,customer service)

  • Работа с поставщиками по документам, сверкам и корректировкам

Основные требования:

  • Уверенное знание 1С ERP

  • Опыт работы с договорами, счетами, поступлениями, резервами

  • Опыт взаимодействия с бухгалтерами, логистами

  • Внимательность, системность, самостоятельность

  • Excel/Google Sheets на уровне «таблицы+формулы»