Обязанности:
- Сбор заявок от подписных агентств, научных организаций и других контрагентов по заключенным ранее договорам. Переписка с этими контрагентами для уточнения данных;
- Сбор информации для аналитических отчетов о финансово-экономическом обосновании реализации печатной продукции, формирование отчетов, справок на основании фактических данных по оплатам, отгрузкам. Создание и доработка их форм.
- Анализ текущей и просроченной дебиторской/кредиторской задолженности.
- Подготовка сведений о поступивших заказах на приобретение научных периодических изданий, контроль оплат по заказам;
- Подготовка отчетов по реализации научных журналов;
- Запуск и сопровождение процессов согласования документов в электронной системе документооборота;
- Отслеживание предоставления контрагентами первичных бухгалтерских документов;
- Ведение реестров заявок в электронных таблицах, другой подобной документации.
- Ведение отчетов для заказчиков по агентским договорам.
- Высшее экономическое образование;
- Уверенное владение программой Excel;
- Общие знания 1С 8 (Базовые навыки работы с типовыми конфигурациями, Умение формировать отчеты, понимание структуры справочников и документов)
- Опыт работы с сопровождением заказов, документальным их оформлением. Приоритет – при наличии опыта в научном издательстве;
- Знание основ делопроизводства и документооборота, в т.ч. электронного, готовность работать с объемами документов, характерными для бюджетного учреждения;
- Грамотная письменная и устная речь, владение деловым стилем в общении;
- Умение общаться с контрагентами, корректно и грамотно излагать точку зрения;
- Внимательность, обучаемость, настойчивость, аккуратность.
- Офис и производство в одном здании в центре Москвы (м. Смоленская, м. Киевская)
- Трудоустройство согласно ТК РФ
- График 5\2