Обязанности:
- Организация и ведение документооборота компании, включая регистрацию, систематизацию и архивирование документов в бумажной и электронной форме.
- Взаимодействие с нотариусами и иными органами по вопросам оформления нотариальных доверенностей, заверения документов и заключения сделок в нотариальной форме.
- Взаимодействие с внутренними подразделениями и контрагентами по вопросам корпоративного и хозяйственного документооборота.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции (в электронном и бумажном виде);
- Сбор и систематизация информации по аренде, договорам, внутренним заявкам и иным операционным задачам, связанным с сопровождением деятельности компании.
- Оформление и подача заявок на оплату счетов, а также контроль за документооборотом, связанным с финансовыми и подотчётными операциями.
- Участие в подготовке пакетов документов для государственных органов, контрагентов, банков и внутренних нужд юридического подразделения.
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Высшее образование; юридическое образование будет преимуществом;
- Умение работать самостоятельно;
- Знание норм ведения делопроизводства и делового этикета;
- Знание ПК, стандартных офисных программ - на уровне уверенного пользователя;
- умение работать в условиях многозадачности, личная организованность;
- умение работать в команде, расставлять приоритеты;
- активность, работоспособность, умение работать в высоком темпе.
- Офис рядом с м. Тургеневская.
- График - пн.-пт. 10.00 до 18.00
- Оформление по ТК.