Секретарь-делопроизводитель

• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.

• Встреча и координация посетителей офиса.

• Организация деловой переписки и ведение документооборота (письма, приказы, распоряжения).

• Бронирование конференц-залов и организация встреч и мероприятий.

• Координация работы курьерской службы и почты.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов).

• Выполнение поручений руководителя офиса.

• Ведение табеля учета рабочего времени персонала.

• Подготовка отчетов и презентаций.

• Грамотная устная и письменная речь, вежливое и доброжелательное общение.

• Умение работать в режиме многозадачности и оперативно решать вопросы.

• Представительный внешний вид и опрятность.

• Знание основ делового этикета.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).

• Опыт работы секретарем/делопроизводителем/администратором будет вашим преимуществом!

Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, но с большим желанием учиться!