Svadberry открывает вакансию "Личный ассистент" для лучшего руководителя, владельца агентства Дмитрия Городжего.
Это тот самый редкий шанс попасть в компанию такого уровня.
Мы - признанные лидеры индустрии. Более 20 лет опыта в организации незабываемых семейных событий. Организуем события первой величины в России и по всему миру. Являемся многократными победителями профильных премий — Wedding Awards, White Awards, Событие года.
• Оказываем лучший клиентский сервис для аудитории премиум и люкс сегмента;
• Нас рекомендуют Александр Овечкин, Павел Прилучный, T-killah, МОТ, Николай Басков, Ольга Бузова, Ксения Бородина, Филипп Киркоров и другие звёзды;
• Нас выбирают первые лица страны и предприниматели Forbes.
Что предстоит делать:
-
Выполнение поручений: 70% — по бизнесу, 30% — личные
-
Наводить порядок и системность: оптимизация процессов, предложение решений, которые сделают работу эффективнее
-
Координировать расписание и встречи руководителя (полностью планировать
рабочий день) -
Технически обеспечивать и координировать деятельность руководителя в
поездках (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров и др.) -
Фильтровать входящую информацию, отвечая на звонки и письма, передавая
руководителю только важные сообщения -
Собирать материалы и информацию, необходимые руководителю,
подготавливать аналитические, информационные и иные материалы -
Вести подготовку и сопровождать руководителя на встречах, фиксировать ход и результат встреч, переговоров
-
Вести отчетность по офисным и личным расходам
-
Согласовывать, доводить до ответственных и контролировать своевременное выполнение надлежащим образом всех поручений руководителя
-
Оплачивать аренду, записывать к специалистам
Что мы предлагаем:
-
Работу с прекрасным руководителем
-
Возможность посмотреть изнутри на мир крупных событий
-
Гибридный график
-
Атмосферу энергии, идей и драйва, где ценят инициативу и желание расти
-
Классную творческую поддерживающую команду
Если ты:
-
Активен, инициативен и умеешь предлагать лучшее решение, а не только исполнять поручения
-
Ответственный и структурный человек: доводишь начатое до результата
-
Гибкий, умеющий быстро переключаться между задачами разного уровня
-
Видишь задачу шире и стремишься «сделать лучше, чем есть»
-
Готов к гибридному формату: часть задач можно решать удалённо (70%), часть — офлайн (30%)
И любишь, когда всё чётко и при этом интересно, умеешь ставить себе задачи и хочешь быть правой рукой руководителя — будем рады познакомиться!
Уважаемые соискатели, резюме без фото мы не рассматриваем!
Сопроводительное письмо начните с фразы "Я тот самый ассистент, который вам нужен"