BI.ZONE создает IT-продукты для обеспечения кибербезопасности: от мобильных приложений до сложных платформ, в основе которых лежат методы машинного обучения. Благодаря нашим решениям жизнь десятков миллионов людей становится лучше и безопаснее.
В нашу команду мы ищем Офис-менеджера.
Чем предстоит заниматься:
- Административная работа - встреча гостей, ответы на звонки и письма, переадресация обращений.
- Организация встреч, бронирование переговорных.
- Подготовка документов (договоры, акты, счета), ведение архива (электронного).
- Документооборот - регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
- Поддержка офиса - закупка канцелярии, хозяйственных товаров, контроль их расхода.
- Организация работы с поставщиками (уборка, курьеры, обслуживание).
- Организационная поддержка - помощь в организации корпоративных мероприятий.
- Бронирование билетов и отелей для сотрудников.
- Заказ пропусков.
Что для нас важно:
- Среднее специальное или высшее образование.
- Опыт работы от 1 года в аналогичной должности (администратор, секретарь, ассистент). Возможно рассмотрение без опыта, но с навыками из требований ниже.
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google Docs/Таблицы).
- Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, АТС).
- Знание основ делопроизводства (регистрация писем, оформление договоров).
- Понимание работы с электронной почтой и CRM-системами.
- Коммуникабельность, внимательность к деталям, многозадачность.