Офис-менеджер (Известная компания по организации масштабных мероприятий)

Офис-менеджер (известное концертное агентство, работающее с 1995 года)

В активную и креативную команду стабильной компании, работающей в сфере организации концертов, шоу и культурных мероприятий, ищем офис-менеджера. Мы занимаемся продюсированием масштабных гастрольных туров, работаем с артистами мирового уровня и развиваем международное культурное сотрудничество. Наша команда ценит ответственность, энергичность и уважение к творческому процессу.

Обязанности:

• Поддержание порядка и готовности офиса к рабочему дню (техника, расходники, чистота).
• Работа с входящими звонками и электронной почтой, переадресация обращений.
• Встреча гостей, координация визитов.
• Заказ канцелярии, техники, воды и других необходимых материалов.
• Ведение реестров входящей и исходящей документации.
• Ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков.
• Взаимодействие с подрядчиками: курьеры, охрана, клининг, техподдержка, арендодатель и др.
• Поддержка Генерального директора: поручения, организация поездок, оформление заказов.
• Участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников.
• Сканирование, копирование и оформление документов по запросу.
• Выполнение административных и разовых задач для поддержки проектов компании.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной позиции.
• Опыт работы с документами.
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники, знание офисных программ.
• Коммуникабельность, аккуратность, инициативность, умение работать в режиме мультизадачности.

Условия:

• График работы: понедельник-пятница, с 10 до 19 часов

• Оформление по ТК РФ

• Работа в стабильной компании с уникальными проектами
• Офис в центре Москвы, м.Маяковская.