Ищем внимательного и системного бизнес-ассистента для руководителя, который поможет нам эффективно организовать работу и возьмёт на себя ключевые организационные задачи! Если вы умеете системно подходить к решению вопросов и хотите развиваться в интересной и динамичной сфере — мы будем рады видеть вас в нашей команде!
Обязанности:
-управление календарём, напоминания о встречах, контроль выполнения задач и соблюдения сроков.
-ответы на сообщения, проведение телефонных звонков с клиентами и партнёрами, подготовка деловых писем, обращений, предложений
-сбор информации, создание отчетов и кратких сводок на основе данных
-координация проектов, поиск и контроль подрядчиков, отслеживание выполнения задач, контроль деятельности специалистов, анализ эффективности выстроенных процессов и предложения руководителю по оптимизации деятельности текущей.
-бронирование билетов, заказ товаров
-участие в видеозвонках, организация и проведение видеоконференций
Требования
-Опыт работы личным помощником, ассистентом или офис-менеджером от 1 года
-Инициативность, находчивость, сообразительность
-Отличные коммуникативные навыки, внимание к деталям и умение работать в режиме многозадачности
-Уверенное владение офисной техникой, электронными средствами связи, знание программ MS Office (Word, Excel, Google).
-Грамотная речь: как устная, так и письменная.
Очень важно: умение быстро обучаться и схватывать информацию на лету!
надёжность и ответственность в выполнении задач вне зависимости от времени суток
График работы 5/2, с 10 до 19.