Офис-менеджер

Офис-менеджер в «Первую вентиляционную компанию»

Обязанности:

• Оповещение менеджеров и заказчиков о готовности заявок.
• Проверка соответствия запускаемых заявок и оплаченных счетов.
• Закрытие и подготовка документов: УПД, ТТН, доверенности, договора и поручения руководителя. (работа в УНФ (1с))
• Ведение реестра заявок на производствах с контролем даты оплаты, запуска в работу и сроков изготовления.
• Расстановка статусов в заказах УНФ (1С) при запуске и закрытии.
• Сбор и сканирование первичных исходящих документов отдела продаж и передача их в бухгалтерию.
• Выставление счетов.
• Заполнение различных бланков по поручению руководителя

Требования:

• Ответственность и внимательность к деталям.
• Умение работать в команде и самостоятельно.
• Готовность к обучению и развитию.
• Базовые навыки работы с офисными программами.
• Без опыта работы.
• навык в работе с 1с , унф
• навык работы с таблицаи EXCEL

Условия и преимущества:

• Полная занятость с графиком 5/2.
• Работа на месте работодателя с комфортным офисом.
• Рабочий день с 8 часов.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
• Возможности для профессионального роста и развития.

О компании: «Первая вентиляционная компания» — это завод-изготовитель вентиляционного оборудования и систем противопожарной вентиляции, основанный в 2013 году. Мы гордимся индивидуальным подходом к каждому заказчику и строительному объекту, а также уважением к своим сотрудникам, что обеспечивает сплоченность коллектива и успешную работу с крупными проектами. Наша цель — поставка качественного продукта и оперативность в работе каждый день.