Офис-менеджер (секретарь)

«МАГАСС» — быстро развивающаяся ремонтно-строительная компания с целью стать лидером рынка в 2025 году.

Наши цели на ближайший год:

1. Системное увеличение числа активных проектов
2. Масштабирование численности высококомпетентного персонала, создавая условия для профессионального и личностного роста
3. Повышение эффективности автоматизированных бизнес-процессов в компании, внедрение новых современных IT-технологий
4. Формирование системного инвестиционного фонда обучения сотрудников, осознавая, что успех компании зависит от высокой экспертности каждого члена нашей команды!

Мы ищем в команду инициативного и активного офис-менеджера!

Чем предстоит заниматься :

• Полное жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов);
• Контроль чистоты (клининга), умение навести порядок, а именно-"разложить по полочкам";
• Встреча гостей (чай, кофе) и курьерской службы;
• Отправка и получение почты;
• Учет входящей и исходящей корреспонденции;
• HR блок: выдача и учет корпоративных телефонов и номеров, учет дней рождения, актуальной базы сотрудников, учет движения корпоративной техники (телефоны, ноутбуки);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Сканирование и распечатка документов;
• Работа со счетами (отправление заявок на оплату, сбор закрывающих документов);
• Полный контроль ЛК Билайн и всей актуальной информации, решение проблем со связью;
• Помощь руководителю.

Наши ожидания:

• Релевантный опыт работы от 1-го года;
• Уверенный пользователь ПК и орг.техники;
• Знание офисных программ;
• Навыки планирования и умения соблюдать дедлайны;
• Ответственность, многозадачность, стрессоустойчивость;
• Умение давать обратную связь без лишнего гиперконтроля руководителей.

Почему стоит выбрать именно нас?

• Своевременные выплаты;
• График работы: 5/2 с 9:30 до 18:30, 1 час обеденный перерыв;
• Возможность карьерного роста;
• Комфортный офис в центре города- Москва Сити, Башня 2000;
• Стабильная, интересная работа в доброжелательном и отзывчивом коллективе (это не просто слова))), адекватное и лояльное руководство.

Хотим видеть тебя частью нашей команды!