Офис-менеджер

Обязанности:

Ежедневный мониторинг заявок на ремонт и обслуживание линий наружного освещения (чаты, диспетчерская, объезды, городские паблики в соцсетях)

Формирование базы заявок, контроль соблюдения сроков выполнения работ

Коммуникация с жителями в чатах (ответы на вопросы, отчётность с фотографиями о закрытых заявках)

Оформление официальных документов (писем, актов и тд)

Формирование отчётов для руководителя (таблицы, диаграммы, слайды)

Поддержания офиса (заказ воды, комуса и т.д.)

Деловая переписка

Вызов представителей на объекты

Требования:

• Образование не ниже средне-технического (как преимущество техническое)
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, стрессоустойчивость, доброжелательность
• Владение MS Office (сводные таблицы, фильтры, форматирование, знание и применение функций, упрощающих и ускоряющих процесс обработки данных, отчёты-презентации в PP)
• Знание офисной техники

• График работы 5/2
• Дружный коллектив