Бизнес-ассистент руководителя

Компания "Эбигейл" ищет бизнес-ассистента для удалённой поддержки предпринимателя - сопровождение операционных процессов и проектов. На полную занятость.

Мы развиваем масштабные digital-проекты: создание образовательных продуктов, маркетинговые кампании. Работаем в режиме постоянного тестирования гипотез и масштабирования эффективных бизнес-моделей.

Ваша роль - ключевая операционная позиция, отвечающая за процессы, команду и результат.

Проект находится на этапе активного масштабирования: некоторые процессы уже запущены, но требуют систематизации, оптимизации и дальнейшего развития. Вам предстоит выстраивать рабочие системы, внедрять автоматизации и выводить проект на автопилот.

Важно, чтобы у вас был опыт на схожей позиции бизнес-ассистентом от 3 лет, и успешный опыт на руководящей должности, в digital-проектах, онлайн-образовании.

Обязанности:

- Организация и контроль операционной деятельности.

- Планирование и контроль сроков по проектам.

- Подготовка и реализация цифровых и образовательных продуктов.

- Разработка этапов взаимодействия с клиентами и коммуникационных кампаний.

- Анализ конкурентов, тестирование гипотез, сбор и систематизация данных.

- Организация работы команды: распределение задач, контроль исполнения.

- Поиск, найм и управление подрядчиками (SMM, контент-мейкеры, программисты и др.).

- Подключение и настройка сервисов (CRM, чат-боты, автоматизации).

- Проведение интервью с клиентами для выявления потребностей (customer development).

- Координация рекламных кампаний: взаимодействие с командой, контроль эффективности.

- Систематизация процессов и документации, ежедневная отчетность.

- Участие в стратегическом планировании и реализации инициатив.

- Сопровождение текущих проектов и продуктов.

Требования:

- Опыт на схожей позиции в бизнес-ассистировании - от 3 лет.

- Опыт в digital-проектах и на руководящей должности.

- Опыт в финансовой, банковской сфере - будет преимуществом.

- Умение выстраивать процессы с нуля, работать в многозадачности.

- Навыки работы с системами автоматизации, документооборотом и CRM, Notion, Google Suite.

- Аналитическое мышление, внимание к деталям, системность, проактивность, готовность к развитию.

Условия:

- Работа удалённая.

- График гибкий, расчётный объём - 40 часов в неделю.

- Заработная плата - от 150 000 до 200 000 рублей на руки, в зависимости от опыта и объёма задач.

- Первые 2 недели - адаптация в проектах, в рамках испытательного срока с полной оплатой.

Если вы опытный специалист с опытом в операционной поддержке руководителей, умеете управлять проектами и строить процессы - отправляйте ваше резюме.

Мы свяжемся с подходящими кандидатами в течение 1-2 рабочих дней.