Хлеб

Помощник руководителя

50 000 - 50 000 RUR
  • Новокузнецк
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Делопроизводство
  • Электронный документооборот
  • 1С: Документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Бумажный документооборот
  • Административная поддержка руководителя
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Организация делопроизводства
  • Деловое общение
  • Организаторские навыки
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация работы приемной
  • Сбор и обработка документов

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня заместителя генерального директора.
  • Обработка поступающей корреспонденции и телефонных звонков.
  • Организация и координирование встреч, переговоров, мероприятий.
  • Ведение делопроизводства.
  • Подготовка заседаний и совещаний, ведение и оформление протоколов.
  • Формирование отчетов, планов заместителя генерального директора.
  • Выполнение поручений заместителя генерального директора.

Требования:

  • Высшее профессиональное образование (техническое, экономическое, педагогическое).
  • Знание пакета программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), .
  • Личностные качества: пунктуальность, грамотная речь (устная и письменная), умение справляться с большим потоком информации, высокая работоспособность, лидерские качества, эрудированность, желание обучаться и развиваться, знание делового этикета, тактичность, дипломатичность.
  • Без опыта работы секретарем, выпускники высших учебных заведений имеют конкурентные преимущества.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ.
  • Полный социальный пакет.
  • Своевременная "белая" заработная плата 2 раза в месяц.
  • Ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней.
  • Обучение работников непосредственно на рабочих местах.
  • Плановые медицинские осмотры работников.
  • Организация питания работников (производственная столовая).
  • Подарки детям сотрудников на Новый год.
  • Доставка сотрудников транспортом.
  • Рост в профессиональном и финансовом плане.
  • Комфортное рабочее место, обеспеченное всеми необходимыми ресурсами.