Обязанности:
- Администрирование офиса и переговорных:
- Контроль чистоты, порядка, освещения и работоспособности помещений офиса и переговорных комнат.
- Управление персоналом по уборке и обслуживанию офиса.
- Взаимодействие подрядчиками по вопросам ремонта, обслуживания.
- Своевременное обеспечение сотрудников канцелярскими товарами, организация рабочих мест.
- Закупка продуктов питания и воды для нужд офиса.
- Работа с почтой и корреспонденцией
- Работа с госконтрактами, электронными площадками с использованием Электронной Цифровой Подписью (ЭЦП):
- Подача заявок, проведение аукционов и подписание госконтрактов на электронных площадках.
- Управление процессами электронного документооборота.
- Управление связью и услугами:
- Управление корпоративными лимитами в сервисе Яндекс Такси для сотрудников.
- Работа в личных кабинетах компаний доставки (СДЭК, Major).
- Организационная поддержка:
- Организация командировок сотрудников (оформление документов, билетов по согласованию).
- Работа с организаторами выставок и конференций.
- Работа с необходимым документооборотом компании.
Требования:
- Опыт работы на позиции Офис-менеджера, Администратора офиса или Ассистента не менее 1-2 лет, является преимуществом.
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
- Опыт работы с системами ЭДО (1С ЭДО или аналоги), понимание принципов работы ЭЦП (обучение возможно).
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook; Интернет).
- Навыки организации закупок канцелярии, хозяйственных товаров.
- Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям.
- Отличные коммуникативные навыки, вежливость.
- Умение работать с большим объемом задач, многозадачность, стрессоустойчивость.
- Исполнительность и инициативность.
- Опыт взаимодействия с подрядчиками, службами эксплуатации.
Условия:
- График работы 5/2: с 09:00 до 18:00.
- Оформление по ТК РФ.
- Испытательный срок 3 месяца.
- Зарплата по итогам собеседования.
- Локация: Москва, ст.м. Новаторская, ул. Новаторов.