Обязанности:
- Кадровый документооборот и администрирование:
- Контроль ведения личных дел сотрудников.
- Ведение кадрового документооборота (приказы, заявления, прием, перевод, увольнение).
- Оформление отпусков, командировок, больничных.
- Заполнение и отслеживание заявок на платежи, бонусы, компенсации.
- Ведение HR-бюджета.
- Ведение электронного архива: сканирование, загрузка, систематизация.
- Контроль локальных исполнителей по документообороту.
- Сбор и анализ метрик: текучесть, вовлеченность и др.
- Формирование HR-отчетов.
- Ведение базы сотрудников.
- Составление должностных инструкций.
- Онбординг/адаптация новых сотрудников:
- Welcome-письма.
- Организация процесса адаптации новых сотрудников (онбординг/вводные тренинги).
- Контроль испытательного срока (заполнение форм, сбор обратной связи).
- Помощь в подборе персонала.
- Участие в развитии и обучении сотрудников.
- Высшее образование (желательно в сфере управления персоналом/психологии/менеджменте).
- Опыт работы в HR от 2–3 лет (желательно в роли HR Generalist, HR Specialist или HR-администратор).
- Опыт ведения кадрового документооборота и администрирования (прием, увольнение, переводы, отпуска, больничные).
- Опыт работы с Excel/Notion/другими системами.
- Английский (от уровня B2).
-
Профессиональные навыки:
- Знание трудового законодательства и практик кадрового делопроизводства.
- Владение Excel/Google Sheets (формулы, сводные таблицы) и PowerPoint на уровне уверенного пользователя.
- Навык подготовки HR-отчетности и аналитики (текучесть, вовлеченность и пр.).
- Базовые знания и опыт в подборе персонала.
- Навыки организации обучения и развития сотрудников (желательно).
- Навыки организации процесса онбординга и адаптации сотрудников (желательно).
-
Личные качества:
- Внимательность к деталям и системность в работе.
- Умение работать с большим объемом информации и вести несколько процессов параллельно.
- Навыки коммуникации и умение выстраивать доверительные отношения с сотрудниками.
- Инициативность и готовность предлагать улучшения HR-процессов.
- Гибкость, стрессоустойчивость и ориентация на результат.
- Офис рядом с м. Тургеневская.
- Оформление по ТК РФ.
- Интересные и разнообразные задачи.