
НьюБизнесЛайн
Секретарь
70 000 - 70 000 RUR
- Деловая переписка
- Документооборот
- Прием посетителей
- Организация деловых поездок
- Входящая корреспонденция
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Электронный документооборот
- Поддержка работы офиса
- исполнение поручений руководителя
- Работа с оргтехникой
- Бронирование билетов
- Сбор и обработка документов
- Организация встреч
АО "НОРРЕКСИМ РУС" - компания имеет широкий спектр интересов в нефтегазовой сфере: проектирование, строительство, ЕРС (инжиниринг, снабжение и строительство), оборудование, комплектация, морской сервис.
Мы ищем к себе в команду организованного и ответственного Секретаря, который станет важной частью команды. Вам предстоит осуществлять административную помощь сотрудникам офиса, вести документооборот между филиалом и ГО, организовывать поездки коллег по РФ и за пределы России.
Ваши задачи:
- Организация документооборота между офисом ЕКБ и МСК;
- Бронирование переговорных комнат, контроль за их использованием;
- Взаимодействие с местными службами БЦ;
- Организация командировок для сотрудников компании;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- Выполнение поручений руководителя подразделения.
Что для нас важно?
- Опыт работы в сфере от 1 года;
- Пунктуальность, ответственность и исполнительность;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Владение ПК и оргтехникой на уверенном уровне;
- Знание программ: МS Оffiсе.
Мы предлагаем:
- Участие в интересных и масштабных проектах (нефтегазовый сектор);
- Дружный коллектив, который всегда поддержит;
- Белые своевременные выплаты два раза в месяц;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
- График работы 5/2 на выбор: с 8.00/9.00 до 17.00/18.00.
Присоединяйся к команде!