Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача документов сотрудникам;
- Ведение электронной базы входящих и исходящих документов, контроль за прохождением документов в организации;
- Организация внутреннего согласования заключаемых компанией договоров, подготовка документов на подпись руководителю организации;
- Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ, отправка корреспонденции;
- Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канц. товаров, хоз. товаров, закупка сопутствующих товаров;
- Контроль за надлежащим состоянием офисных помещений, взаимодействие с арендодателем;
- Оформление разовых и постоянных пропусков на территорию организации;
- Участие в проведении инвентаризации и учете ОС;
- Административная и информационная поддержка руководителя компании, организация деловых встреч, командировок;
- Организация корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников и контрагентов;
- Заказ подарочной и полиграфической продукции;
- Осуществление контроля за своевременным обслуживанием орг. техники, заправкой картриджей;
- Планирование и ведение бюджета на хоз. расходы, отчетность.
Требования:- образование не ниже среднего профессионального;
- опытный пользователь ПК, владение офисными программами MS Office, Outlook;
- знание делопроизводства;
- навыки деловой переписки, работы с большим объёмом информации.
- пятидневная рабочая неделя, режим работы с 9-00 до 18-00,
- испытательный срок 3 месяца,
- оформление по ТК, ДМС.