Привет, это компания ТОО "DIGIS AV". Мы уже более 18 лет на рынке РК реализуем интерактивное оборудование. И мы в поиске для своей команды офис-менеджера с желанием работать и развиваться). Если ты чего-то не знаешь, ничего страшного этому легко можно научиться, главное желание.
Обязанности:
- Обеспечение комфортной атмосферы для сотрудников и гостей офиса;
- Организация командировок: подача документов на оформление виз и заказ билетов, составление смет на оплату, бронь гостиниц по РК и за границей для руководства и сотрудников компании;
- Организация работы офиса: заказ канцелярии, координация работы курьеров, взаимодействие с обслуживающими компаниями;
- Регистрация вход. и исх. корреспонденции, учет, хранение, архивирование документов и сканирование договоров;
- Осуществлять жизнеобеспечение офиса, следить за мебелью, за чистотой и порядком;
- Заказ и контроль kcell, яндекс. Отчетность и предоставление счетов на пополнение баланса сотрудникам, заказ такси.
- Выполнение задач в Битрикс 24.
- Совместная работа с бухгалтерией по счетам и оплатам для офиса.
Требования:
- Активная жизненная позиция, коммуникабельность, исполнительность и ответственность.
- Работа с офисными программами Wоrd, Excel, Outlook, знание 1С, Битрикс 24 будет преимуществом;
- Умение работать с большим объемом информации;
- Навыки ведения деловой переписки;
- Грамотная речь;
Условия:
- Удобный график работы 5/2 с 8:30 до 17:30;
- Своевременная, официальная з.пл с ежегодной индексацией;
- Трудовой отпуск 28 дней;
- Бесплатные обеды, кофе, чай;
- Частые тимбилдинги, корпоративы;
- Для сотрудника, который работает от 6 месяцев в компании есть мотивационная система: 50% оплаты тренажерных залов, фитнесов и обучений;
- Молодой и дружный коллектив;
- Тёплый уютный офис на ул. Ахмедьярова, 28 (мкр.Горный Гигант) с парковкой. В нашей локации доступны прямые маршрутные автобусы: №2, 48, 124, 70;
- при желании есть возможность роста!