Бизнес-ассистент

«ПЭСК» — группа компаний-лидеров системного инжиниринга в области автоматизации технологических процессов и цифровизации производств. Совместно с Партнерами находимся на острие инновационных технологий и выводим Заказчиков на более высокий качественный уровень, наполняя нашу инженерную жизнь смыслом.

Мы находимся в поиске Бизнес-ассистента.

Чем нужно заниматься:

• Обеспечение внутреннего документооборота — регистрация входящих и исходящих документов с тщательной проверкой орфографии и правильности оформления согласно стандартам делопроизводства; отправка почты экспресс-службами;
• Ведение рабочих графиков-встречи регулярные, постоянные, внезапные – контроль информированности участников;
• Передача документов на подпись директору, передача исполнителям;
• Ведение деловой переписки;
• Составление приказов, заявок; подготовка договоров
• Выполнение поручений руководителя (поиск, анализ информации, работа с документами);
• Подготовка и оперативное сопровождение командировок сотрудников (Travel поддержка: заказ билетов, бронь отелей);
• Разрешение вопросов связанных с получением лицензий и сертификатов, подготовка документов для отчетности;
• Консолидация задач, контроль статусов их исполнения;
• Поддержание внутренних коммуникаций между отделами;
• Внесение информации по проектам и закупкам в 1C;
• Другие поручения руководства

Что требуется:

• Высшее образование — желательно; опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года
• Грамотная речь, коммуникабельность, высокая скорость выполнения задач, внимательность к деталям
• Знание Excel, 1С; знание и соблюдение норм делового этикета, правил организации и проведения деловых встреч

Мы хотим видеть человека с активной жизненной позицией, с высоким уровнем эмоциональной стабильности, готового к восприятию и внедрению в жизнь команды всего нового.

Условия:

• Понятные и четкие рабочие цели и задачи;
• Прозрачная система мотивации, объективная система оценки труда;
• Гибкое начало дня и время обеда;
• Перспективы роста и профессионального развития;
• Обучение – посещение конференций, семинаров, курсов, внутренняя онлайн-платформа (вебинары, книги и т.д);
• Комфортный офис у м.Удельная — чай, кофе, фрукты, уютная зона отдыха;
• Регулярное проведение спортивных мероприятий – участие в Забегах, Гонке Героев, веломарафонах, выезды на теннис, бойцовский клуб;
• Насыщенная корпоративная жизнь – летом, зимой, по праздникам, встречи по интересам