АМ-Групп - современная развивающаяся компания (основана в 2014г), специализирующаяся на 2-х направлениях в сфере строительства:
1. алмазная резка и бурение на объектах строительства и реконструкции,
2. монолитное строительство.
Мы ищем опытного и ОРГАНИЗОВАННОГО офис-менеджера, который будет отвечать за эффективное управление офисными процессами, обеспечивать плавное функционирование офиса и поддерживать генерального директора в его повседневной деятельности.
Обязанности:
-
Ведение документооборота компании (реестры, приказы, письма, договоры, доверенности);
-
Прием и учет входящей/исходящей корреспонденцией, организация почтовых отправлений;
-
Подготовка списков для оформления пропусков работников на строительные объекты компании (по заявкам от начальников участка);
-
Организация взаимодействия работников компании, как в офисе, так и в регионах;
-
Организация встречи посетителей Компании;
-
Организация командировок сотрудников (заказ билетов через оператора, бронирование гостиниц, поиск и аренда квартир в местах командирвок!)
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, мебели, визиток, календарей, другой сувенирной продукции, техники);
-
Оформление пропусков для сотрудников;
-
Взаимодействие с клининговой компанией, арендодателем, курьерскими и ремонтными службами и другими организациями, касающихся хозяйственной деятельности;
-
Помощь в кадровом делопроизводстве (сканирование документов, сбор заявлений, подписание приказов, хранение приказов, договоров);
-
Помощь специалисту по охране труда (печать и пподписание готовых документов)
-
Выполнение поручений руководителя!
Требования:
-
грамотный пользователь MS Office,
-
Релевантный опыт работы;
-
Умение самостоятельно организовать работу; разобраться в новом, при необходимости;
-
Ответственность, исполнительность, внимательность, вежливость;
-
Умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Своевременные выплаты 3 раза в месяц;
- Место работы: офис (м. Выборгская, ул. Чугунная, 20, литера З, БЦ Корпус);
- График работы 5/2, с 9.00 до 18.00;
- Заработная плата - 80 000 (на руки);
- Комфортный офис и дружный отзывчивый коллектив!