Помощник/ассистент руководителя

Административная поддержка

• Организация рабочего дня руководителя (календари, встречи, звонки).

• Ведение переписки и телефонных переговоров.

• Подготовка простейших документов: письма, заявки, договоры.

Организация офиса

• Поддержание порядка в офисе.

• Закупка канцелярии, воды, кофе и других расходных материалов.

• Контроль работы клининговой компании.

Работа с информацией

• Сбор и обработка информации для руководителя.

• Ведение баз данных, отчётов, табличек.

Взаимодействие с людьми

• Встреча гостей, организация кофе-брейков.

• Координация работы подрядчиков и служб (курьеры, клининг, сервисные компании).

Личные поручения руководителя

• Выполнение поручений вне офиса (доставка документов, заказы и пр.).

• Поддержка руководителя в повседневных задачах.

Организация мероприятий

• Помощь в подготовке встреч, совещаний, презентаций.

• Решение мелких организационных вопросов «на месте».

Личные качества:

• Ответственность и аккуратность.

• Организованность и умение работать в режиме многозадачности.

• Внимательность к деталям .

• Доброжелательность и умение общаться с разными людьми.

• Гибкость и готовность быстро находить решения.

Навыки:

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Google Docs/Sheets).

• Навыки деловой переписки и ведения телефонных переговоров.

• Базовые знания документооборота (договора, заявки, письма).

• Навык организации времени (своего и руководителя).

Опыт и образование:

• Среднее специальное или высшее образование (желательно).

• Опыт работы ассистентом, секретарём или офис-менеджером будет плюсом, но можно и без опыта — главное, желание учиться.

Дополнительно:

• Всегда быть на связи .

• Готовность выполнять личные поручения руководителя.

• Желание развиваться и расти вместе с компанией

✨ Классную атмосферу — без занудного офиса и «токсичной корпоративщины». У нас ценят людей, а не бумажки.

Рост и развитие — рядом с руководителем ты получаешь реальный опыт бизнеса изнутри: учишься быстрее, чем на любом курсе.

☕ Комфорт — стильный офис, кофе-машина, чай, вкусняшки, всегда порядок и уют.

Стабильная зарплата — всё вовремя, плюс возможные бонусы за инициативу.

График — 5/2, рабочие дни без переработок (но иногда бывают интересные выезды/мероприятия).

Разнообразие задач — скучно точно не будет: один день встреча с партнёрами, другой — организация мероприятия, третий — креатив с руководителем.

Поддержку и доверие — мы ищем не «офисного исполнителя», а человека-команду, которому можно доверять.