Обязанности:
-
Комплексная административная поддержка всех бизнес-процессов руководителя (организация эффективной работы: подготовка и проведение деловых встреч и переговоров, координация графика и планирования мероприятий, формирование полного пакета материалов для совещаний, видение/оформление протоколов встреч, обеспечение своевременной подготовки материалов, отчетов, презентаций)
-
Координация и сопровождение внутренних/внешних проектов компании
-
Составление деловых писем
-
Поддержка и погружение во все операционные задачи, быть на «подхвате» всех процессов бизнеса (маркетинг/подрядчики/встречи/найти необходимое/сбор и обработка, аналитика и визуализация информации)
-
Вести таск-контроль всех задач, строго выдерживать дедлайны
-
Сбор аналитических и информационных материалов, подготовка отчетов
-
Координация рабочих процессов и выполнение личных/иных задач руководителя
-
Высшее образование (предпочтительно — управление, лингвистика, коммуникации);
-
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (без опыта кандидатуры тоже рассматриваются);
-
Уверенное владение ПК и МФУ (MS Office, Google-документы, мессенджеры, сервисы бронирований);
-
Навыки делового общения, грамотность, внимание к деталям, стрессоустойчивость;
-
Высокий уровень ответственности и организованности;
-
Гибкость мышления, умение работать в режиме многозадачности;
-
Дипломатичность и тактичность;
-
Лояльность, деловая этика, соблюдение субординации.
-
Оформление в соответствии с ТК РФ;
-
График работы: 5/2;
-
Работа в современном бизнес-центре;
-
Конкурентоспособная заработная плата + премии по результатам;