Офис-менеджер

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков;

Обработка входящей документации на корпоративную почту компании;

Деловая переписка на русском и английском языках- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

Взаимодействие с курьерскими службами (Dimex, DHL, TNT), координация штатных курьеров;

Оформление пропусков, приём посетителей, чай/кофе;

Обработка счетов: заведение в 1С, (отслеживание своевременного получения и оплаты)

Ведение соответствующей отчетности;

Заказ воды, канцтоваров, хозтоваров, кофе в офис;

Взаимодействие с администрацией БЦ по организационным вопросам;

Заказ билетов, подготовка документов для получения виз, бронирование гостиниц;

Выполнение отдельных поручений руководства

Требования:

Английский язык не ниже intermediate;

Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, MS Office, Power Point.

Условия:

ДМС в лучших клиниках Москвы;

Официальное трудоустройство, белая заработная плата.