Твои задачи:
- Жизнеобеспечение офиса ;
- Организация пропускного режима; встреча гостей;
- Решение текущих вопросов офиса ( заказ мебели, орг. техники и и т.д);
- Взаимодействие с представителями технической и клининговой службой, а также с администрацией офиса;
- Работа с 1С (счета, платежки и тд.);
- Ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов); ведение деловой переписки, написание официальных писем; помощь отделам в документообороте
- Взаимодействие с другими подразделениями и службами компании
- Контроль и работа с первичными бухгалтерскими документами (проверка корректности оформления)
- Взаимодействие с контрагентами по согласованию правок в документах, получению оригиналов документов
- Организация командировок сотрудников
- Сканирование, брошюрование документов
- Помощь сотрудникам в различных вопросах
- Выполнение поручений руководителя
Требования:
- Высшее образование (предпочтительно юридическое).
- Опыт работы по организации работы офиса от 20 человек !!
- Уверенное владение ПК: Microsoft Office (1С,Excel, Word, Outlook).
- Будет преимуществом: опыт работы в юридических компаниях, финансовых и т.д.
- Коммуникабельность, обучаемость, исполнительность, организаторские способности.
Условия:
- Быть частью крутой команды и прокачивать свои компетенции;
- Понятный график работы: с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00;
-
Современный офис, располагающий к продуктивной работе;
-
У Вас будет компетентный руководитель, готовый поддерживать на всех этапах работы;
-
Официальное трудоустройство, все выплаты официальные.