Офис-менеджер

Мы ищем в торгово-оптовую компанию (замороженные продукты питания) офис-менеджера

Обязанности:

Ведение реестра документов, документооборот

Выполнение поручений руководителя: закупки подарков, бронирования (покупка билетов, бронь гостиницы для руководителя), поиск провайдеров, поставщиков, закупка подарков, бюджетирование и согласование с руководителями направлений. Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, расходные материалы)

• Сканирование, отправка, приём документов

• Работа с курьерскими службами, нотариусами, банками, визовыми центрами

• ЭДО, оформление доверенностей, контроль почты

• Поддержка бухгалтера, службы закупок и юриста

Пожелания к кандидату:

Опыт работы в роли офис-менеджера, секретаря от 1,5 лет обязателен

• Порядочность, надёжность, организованность, аккуратность

• Опыт в документообороте, внимательность, работа с отчетами, выгрузками, грамотная устная и письменная речь

Хорошие коммуникационные навыки

• Желательно: знание 1С, опыт работы в оптовой компании

Условия: Работа в динамично развивающейся компании, офис 5/2, с 9-18, м. Шоссе Энтузиастов

• Оклад от 100 000 - 130 000 руб на руки
• Возможность роста и развития в дальнейшем