Recruit Place

Бизнес ассистент

От 100 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловая коммуникация
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организаторские навыки
  • Организация встреч
  • исполнение поручений руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Английский язык
  • Организация деловых поездок
  • Поиск информации в интернет
  • Внутренние коммуникации
  • MS PowerPoint
  • Подготовка презентаций
  • Организация мероприятий
  • Деловая корреспонденция

Команда креативных профессионалов, стремящихся к успеху и развитию. Нам нужен внимательный, энергичный и проактивный бизнес-ассистент с проектным мышлением. Ты должен уметь вести множество коммуникаций, глубоко вникать в суть задач и чувствовать приоритеты.

Ты станешь правой рукой руководителя, который создает будущее бизнеса. Это не просто административная работа — это возможность влиять на инновационные бизнес проекты, работая с креативными задачами в динамичной среде.

Что мы предлагаем:

  • Гибкий формат работы: Полностью удаленно

  • Гибкий график: Плавающий режим, построенный вокруг задач, а не строгий график«с 9 до 18».

  • Достойное вознаграждение: от 100 000 рублей (по результатам собеседования).

  • Интересные и амбициозные задачи: Ты будешь работать в сфере e-comm и маркетплейсов, где каждый проект имеет значение.

  • Самостоятельность и доверие: тебе не будут диктовать каждый шаг. Ценится твоя инициатива, ответственность и системный подход.

Ваши ключевые задачи и зоны ответственности:

• Ведение календаря, управление задачами, логистикой и встречами;
• Помощь в организации работы с подрядчиками;
• Ведение проектов: фиксирование статусов, соблюдение сроков, сбор всей информации в одном месте;
• Структурирование информации с использованием Google Sheets, Notion и других инструментов;
• Придумывание и внедрение систем для ведения проектов и масштабирования процессов;
• Помнить, напоминать, видеть наперёд и не терять детали. Думать как партнёр!

Мы идеально подойдем друг другу, если вы:

  • Обладаете высоким интеллектом и любите работать с большим количеством информации.

  • Безупречно грамотны — Ваше общение с подрядчиками будет частым.

  • Имеете опыт и, что важно, уверенное владение Trello, Notion, ChatGPT, Telegram и другими цифровыми инструментами;.

  • Энергичны, мобильны и быстро мыслите. Умеете переключаться между задачами и не теряться в нестандартных ситуациях.

  • Находитесь в постоянном онлайне и понимаете гибкий график: иногда вечерняя работа компенсируется свободным утром.

  • Знаете, как использовать ИИ-инструменты для повышения эффективности (нейросети для генерации идей, обработки текста и т.д.).

  • (Big Plus) Владеете английским языком на уровне В2.

Для нас важны — скиллы, энергия и желание делать крутые проекты вместе с нами. Ждем Ваши отклики!