Обязанности:
- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами необходимыми для работы.
- контроль за обеспечением чистоты и порядка в офисе.
- контроль, за выполнением плановых платежей по обеспечению работоспособности офиса (аренда, услуги связи, хозяйственные товары, канцелярские товары и т.д.).
- приём поступающей корреспонденции, регистрация и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
- организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания.
- составление писем по поручению руководителя, запросов, подготовка ответов авторам писем.
- оформление приказов директора и доведение их до сведения работников.
- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- регистрация входящих писем, обращений, уведомлений, исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказов, распоряжений, актов).
- контроль за документооборотом, отслеживание сроков доставки и предоставление ответов, проверка соблюдения сроков исполнения поручений.
- работа с бумажным и электронным архивом, подшивание документов в папки, заполнение описи, контроль сроков хранения и подготовка к уничтожению.
- поддержание порядка в документообороте, помощь сотрудникам в поиске нужных форм документов.
- участие в проверках, сбор и подача документов ревизорам, аудиторам или контролирующим органам по согласованию с руководителем.
- работа с программами общества, использование системы электронного документооборота, заполнение электронных карточек документов.
- составление реестра расходных и доходных договоров, контроль и поддержание актуальной информации.
- выполнение поручений руководителя в рамках направления деятельности.
- Высшее образование;
- Опытный пользователь Microsoft Office;
- Опыт работы от 2х лет;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Коммуникативные навыки, ответственность, дисциплинированность;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- Современный комфортный офис;
- Своевременная выплата заработной платы.