Orient Group Management

Бизнес-ассистент (Golden House)

Не указана
  • Ташкент
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Прием посетителей
  • Работа с оргтехникой
  • Документооборот
  • Хранение документов
  • Коммуникативные навыки
  • Деловая коммуникация
  • Работа с большим объемом информации
  • Аналитическое мышление
  • Точность и внимательность к деталям
  • Контроль исполнения решений
  • Административная поддержка руководителя
  • Русский — C1 — Продвинутый
  • Узбекский — B2 — Средне-продвинутый

Обязанности:

  • Ведение календаря руководителя: организация встреч, напоминание о сроках и дедлайнах.

  • Подготовка протоколов совещаний, фиксация договорённостей и контроль исполнения поручений.

  • Мониторинг входящей информации (письма, звонки, сообщения), фильтрация и приоритизация запросов.

  • Сопровождение проектов руководителя: помощь в планировании, координация участников, контроль выполнения этапов.

  • Составление и оформление информационных и презентационных материалов для встреч и переговоров.

  • Ведение деловой переписки, подготовка писем и документов.

  • Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами от имени руководителя.

  • Подготовка справок, аналитики и оперативной информации по запросу руководителя.

  • Выполнение личных поручений руководителя

Требования:
  • Средне-специальное образование, высшее образование станет преимуществом;
  • Опыт на аналогичной позиции от 3 лет;
  • Знание основ делопроизводства, деловой этики;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office);
  • Грамотная речь;
  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость и организованность.
Условия:
  • Официальное оформление согласно ТК РУз с первого дня;
  • Комфортабельный офис;
  • График работы: пн-пт 9:00-18:00;
  • Работа в компании под известным брендом.