Администратор проекта

Позиция администратора проектов входит в структуру отдела проектного управления департамента по реализации проектов.

Администратор проектов функционально подчиняется руководителю отдела проектного управления, в части реализации проектных задач взаимодействует с руководителями проектов.

Обязанности:

Отвечает за структурирование и администрирование портфеля проектов организации, реализуемых на основании подписанных Договоров с Заказчиками;

Ведение протоколов совещаний;

Рассылка и контроль выполнения задач из протоколов совещаний;

Оформление распорядительных документов по этапам жизненного цикла проекта;

Административная поддержка руководителей проектов;

Административное сопровождение проектов с привлечение субподрядных организаций по направлению поставки оборудования и выполнения СМР, в том числе формирование и закрытие заказов поставщикам в 1С ERP;

Активное участие в формировании и регламентации бизнес процессов администрирования проектов;

Оказание поддержки в выполнение задач по аналитике портфеля проектов.

Требования:

• образование высшее;
• опыт работы: не менее года в области проектного управления;
• знание национальных и международных стандартов в области проектного управления;
• навыки обработки и систематизации больших массивов данных;
• продвинутый пользователь Excel, Power Point;
• знание 1С Документооборот и 1С ERP как преимущество;
• стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственный подход к выполнению задач, развитые коммуникативные навыки.

Условия:

• Возможность карьерного и профессионального роста;
• Работа в дружном коллективе в стабильно развивающейся компании;
• Официальное трудоустройство, достойная заработная плата (уровень дохода по результатам собеседования);

• График работы: пятидневный с 08.30 до 17.00 (возможно смещение временного промежутка), возможность удалённой работы 1 день в неделю;

• Комфортный офис на Васильевском острове, собственная парковка;

• ДМС после испытательного срока;
• Насыщенная корпоративная жизнь, участие в спортивных соревнованиях.