Группа Гута
Начальник управления делами Первого лица, Family Office (с паспортом ЕС)
Не указана
- Административно-хозяйственная деятельность
- Деловое общение
- Организаторские навыки
- Контроль исполнения решений
- Управление командой
- Протоколирование
- Внутренний контроль
- Английский — C1 — Продвинутый
Обязанности:
- Организация управления и контроля за работой Управления делами в полном объеме.
- Организация практической работы и взаимодействия между собой структурных подразделений УД по обеспечению комфортных условий быта и жизнедеятельности Акционера (здоровье, IT, быт, питание и т.д.).
- Организация работы с поручениями Руководства.
- Управление повседневной деятельностью структурных подразделений УД.
- Выполнение функций руководителя группы сопровождения в месте нахождения Акционера.
- Выполнение поручений личного характера.
- Оформление и организация работы с документацией по всему спектру деятельности УД (протоколы, сводки, приказы и распоряжения, списки поручений, методологии и т.д.).
- Организация работы по поддержанию объектов УД, личного имущества Акционера в надлежащем состоянии, проведение регулярных инвентаризаций и проверок состояния.
- Реализация мер наказания и поощрения к подчиненным сотрудникам.
- Обеспечение взаимодействия с другим структурными подразделениями, бизнесами и службами Группы по вопросам деятельности УД.
- Высшее образование.
- Опыт работы управляющим VIP, практического опыта руководства коллективом.
- Наличие паспорта ЕС для свободного выезда за рубеж
- Опыт работы помощником первого лица
- Наличие управленческих качеств на высоком уровне.
- Владение английским языком – продвинутый уровень.
- Хорошее знание ПК (Word, Excel, Outlook, Интернет).
- Бесконфликтность в личных взаимоотношениях с Руководством, готовность идти на компромисс («не упертый»), умение подстраиваться.
- Самоорганизованность (способность к личному планированию, правильной расстановке приоритетов, эффективному делегированию).
- Стрессоустойчивость.
- Готовность к длительным командировкам (до 6 месяцев).
- Официальное оформление по ТК.
- График работы в офисе 5/2, в командировках - 6/1 (с 9.00 до 19.00), готовность к ненормированному рабочему дню и переработкам.
- Командировки за рубеж до 6 месяцев в год.